オフィス家具は慎重に選ぶべき

ワークスタイルも禁煙では多様化しており、ベーシックな設備だけではなく、オフィス家具の種類も機能も多様化しています。毎日利用するものですし、生産性や疲労などにも大きく影響をおよぼすものですので、安易に安いから人気があるからなどといった理由で購入してしまうと、後々すぐに買い替えたりしてしまい、結局のところ経費をムダにすることになりかねません。

どんな会社にも必要になってくるのがデスクではないでしょうか。企業で一般に使用されているタイプのものには幅1,2m×奥行き0,8m×高さ0,7mのものが主流となっています。しかしこれはデスクワークが仕事のうちどれくらいデスクワークがパーセンテージを占めるのか、また内容によっても大きさを考慮する必要があります。

もしもデザインや何かしらの作業をデスク上でするのであれば、大きさや形も一般のものよりも大きいものだったり、L字デスクにするなど変化させる必要があるかもしれません。また最も慎重に購入を考える必要があるのがチェアーです。価格もピンきりで様々な種類があるので迷ってしまうかもしれませんが、購入の際にはランキングなどに左右されず、一度座って試してみることが一番だといえます。

長い時間デスクワークをしていると、体への負担も大きくなりますし、腰痛や肩こりに悪化の原因にもなりますので満足できる物を探しましょう。その他にも少し高級感をもたせた役員専用の家具も必要ですし、応対するための応接セットも必要です。リラックスすることを望むのか、それとも少し品のいい感じを醸し出したいのかなど、社風に合わせたものを選んでいきましょう。

収納のためのキャビネットや金庫、ロッカー、ミーティングルーム用の会議デスク、またはパーティション、カウンターなどオフィス家具には様々な種類があります。すべて必要な場合もあれば、いらないもの、もしくはこれ以外にも必要な物もあるかもしれません。慎重に用途と目的を考えて購入していきましょう。

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ニーズによってブランドを選ぶ

どんなものにも質のいいもの、また使いやすいもの、会社がおすすめしているものがあるようにオフィス家具にもブランドがあります。家具によって人目でその場の印象を決めてしまうものです。様々な色使いをしている場所は、明るくポップな感じの印象を与えますし、黒や暗い色を基調にしている場合は落ち着いた印象を与えます。

このようにひと目は視覚に考えが左右されることがあるため、商談のため、仕事の生産率を上げるためにも家具には気を使うことができます。機能性、デザイン、価格によってどこのメーカーのものを選ぶのかが変わってきます。

例えば少し値段は相場よりはたかくなりますが、Kartell(カルテル)というイタリアのインテリアは高めな値段にふさわしい個性的な色やデザインの製品を提供しています。全体にここの製品を使うというよりは、応接間や入り口などに使用すると、初めて会社に来た人でも目が惹かれる物が多く、オフィスの趣味の良さを演出することができます。

また女性の多い会社ではcassico(カシコ)という働く女性のために開発されたと言われている、チェアブランドなども人気が高いようです。イトーキというオフィス家具メーカーから出ているのですが、座面が女性の骨盤の形状に合わせてくぼみが深くなっているため、長時間デスクワークをしていても疲れにくいというメリットもありますし、このチェアの仕様によってむくみを感じにくくなったという7データもでています。

そして何よりもブランケットやマフラー、カーディガンなどの羽織物を掛ける場所が、いすの背もたれの部分についているという、女性のニーズをカバーしています。このようにブランドによって対象にしている性別や年齢、またはどんなワークスタイルなのかは変わってきます。オフィス家具の購入の際は値段や人気などにとらわれることなく、どんな点をケアしてほしいか、どのような機能性があればうれしいのかなどを考える事が大事になってきます。

オフィスの主役はあくまでも人間です!

いろいろと調べていくと、オフィス家具の老舗がやっぱり良いものを出していることに気づくかもしれません。それでも、いいものであることは確かですが、値段もいいので、一式を揃えることには二の足を踏んでしまうことも考えられます。快適なオフィスを造るために、予算の関係もあると思いますが上手に購入したいものです。

事務所のレイアウトや家具について考えるとき、どうしても物に目がいってしまいがちです。しかし、あくまでもオフィスの主役は人間です。そこで一生懸命に働く人たちが、知的な生産活動をより良い仕方で行っていくことが目的です。オフィスに必要な備品を安く購入できればそれで目的が達成されるわけではありません。

そこで働く人たちが快適であって初めて、「良い買い物をした」と言えます。そうなると、値は張ってもオフィス家具の老舗メーカーの安定した商品を購入することにも大きな利点があります。高級であることは確かですが、ネットなどを通して賢く購入することができる時代です。積極的に情報収集を行って、良いものを妥当な金額で手に入れてください。

コストダウンや経費削減が騒がれている昨今ですが、それによってオフィスで働く人の効率が落ちてしまっては意味がありませんし、かえってマイナスになってしまいます。お金をかけるべきところにはしっかりとお金をかけるようにしましょう。もちろん、あまり必要ではないものと、なくてはならないものを見極めることも大切です。

何が必要なのかを把握して、よりシンプルにすることで無駄遣いを避けることができます。上手に機能するオフィスで、社員たちが最高のパフォーマンスを発揮することができるのです。初めて事務所を構える場合は、総合的に計画を立てることが難しいかもしれません。

それでも、できるだけ主体的になって、調べることはしっかりと調べて、賢い選択を繰り返しながらふさわしいオフィスづくりを目指してください。後になって、「本当に良い選択をした」と思えるようでありたいものです。そのために、目の前にある決定の1つ1つを慎重に、また賢く行ってください。

本当に働きやすいオフィスのための家具とは?

多方面でブランドが好きという方は、オフィス家具もブランドにこだわって選びたいと思われるかもしれません。最近では、インターネット上でもブランドの家具が安く手に入ることがありますので、要チェックです。しかし、事務所の機能の目的について考えるときに、そこで働く人たちのオシャレ感覚を刺激することやブランド物を所有しているという優越感は二次的なもので、実際には「ほんとうに働きやすい」と思えるものを揃えることが重要になってきます。

例えば、海外ではまずオフィスで使用する家具の中で椅子にかなりのお金をかけるというところがあるくらい、椅子は重要です。単純にオフィス家具のブランドが出している高級チェアを買えば間違いないというわけではなく、ほんとうに「快適」と思えるものが必要です。また座り心地だけではなくて、姿勢をふさわしく保って健康に害をもたらさないようにしておくことが大切です。

日々の姿勢によって、その後の健康が左右されていきます。今日とか明日にはなにも変化はないかもしれませんが、積み重なっていくといろいろなところに不具合が出てしまいます。心身ともに健康であって初めて、ふさわしい仕事を行うことができます。大抵の場合、オフィスでは立っているよりも自分の椅子に座っていることの方が多いと思います。

それで、高級なものが良いとは限りませんが、椅子にはそれなりの投資をしてもよさそうです。最近では、中古品も含めてネットで安く手に入れることができますので、情報をしっかりとつかむようにしてください。それ以外にも、ほんとうに快適なオフィスづくりを目指すなら、自分のデスク周りだけではなく、休憩スペースにも気を遣いたいものです。

ほんとうに休憩ができる、良い空間にするためには、それなりの調度品が必要になるでしょう。予算と照らし合わせて優先順位を定め、必要なところには出し惜しみすることなく、投資すべきところにはしっかりと投資をして、良いオフィス、働きやすいと評判のスペースづくりを目指してください。そのためにも、いろいろな情報を入手することを怠らないでください。

いろいろあるオフィス用の家具

これまで何度も事務所の移転や拡張などを繰り返してきた場合は、オフィス家具の種類についてだいたい把握することができていると思います。一方、これから本格的に事業を軌道に乗せていく場合や初めて自社のオフィスを持つ場合には、何をどのように揃えていいのかわからないかもしれません。

オフィスサポートのような、総合的に作り上げてくれるサービスもありますが、実際のほとんど何もわからないままレイアウトをして必要と思われるものを購入してしまうと、後になって本当にそれが必要とは思えない場合や市場価格よりも高い金額で買わされてしまうという可能性があります。

そこで、自分で買い揃える場合も、プロにお任せする場合でも、ある程度オフィス家具の種類については知っておきたいものです。実際には家庭でも使用する家具もありますので、いくつかの種類については浮かんでくると思います。メインはデスクやいすのような、仕事を行うために必要なものになります。

その他にも、サイドに置くテーブル、デスクとデスクの仕切り、ビジネスの種類によってはホワイトボード、ロッカーやキャビネットなどが必要になってきます。オフィスで使用する家具を中心に扱っている業者の情報を調べてみると、一般的に売れているサイズというものがどのようなものか知ることができます。

一般的なサイズが自分のオフィスにも適していると思われるなら、市場で売れている一般的なサイズの商品ほど安く購入できる場合やデザインなどの選択肢が豊富にあるかもしれません。一般的なデスクなどを見ていて自分たちのビジネスを創造するとき、「何か違うな」と感じるなら、もう少し貪欲に情報を集めてみるのもよいと思います。

例えば、シンプルなデスク以外にもエル字型になっているデスクやオフィスの雰囲気に調和するデザイン性の高いものなどを見つけることができます。最初から完璧に選び出すことができないとしても、できるだけ必要な情報を集めて、かつ道理にかなった価格で購入することができるように、どこで買うかということにも意識を向けてみてください。

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みんながいいと思うものを購入してもよい

せっかくオフィスを一新するなら、とことん家具にもこだわりたいというのが本音だと思います。もちろん予算の都合もありますので、希望が叶うというわけではないと思いますが、できるだけ納得した買い物ができるようにしたいものです。オフィス家具で人気のものもしっかりとチェックして、他の会社で有用なものを自社でも貪欲に導入することもできます。

また、他の会社がいいものを安く購入しているという情報を聞きつけたなら、さっそく調査してみることができます。いまはインターネットを通じていろいろな調査をすることができますし、気に入ったらすぐに購入することもできます。オフィス家具で人気のものを見つけて、それが安く出ているところを探して、さっそく試してみることができます。これまでの王道のような事務所から一歩進んで、本当に機能的な事務所にするとか、働く人が快適と感じる、またはオシャレだという気分になれるようなオフィスを目指すこともできます。

場合によっては、社員の声に基づいて導入を検討できるかもしれません。最初から理想のオフィスを作ることは難しいので、まずはオフィス家具の人気ランキングなどを参考にして、素直に真似をしてみることもできます。やがて慣れてきたら、少しずつ改良していけます。まずは簡単なコンセプトを決めて、大体それに沿って機能性の高いもの、コストパフォーマンスに優れているものを手に入れることができます。

例えば、「シンプル」ということを意識するだけでも、おのずと購入することになるオフィス家具の方向性が見えてくると思います。あとは、同じようなデザインや性能のもの、場合によっては同じ商品を価格で比較して、賢く購入することができます。簡単に比較できるサイトなども有効活用して、あまり多くの時間をかけ過ぎずに、かつ慎重に判断してください。

そのときによって必要と思える機能などが異なるかもしれませんが、いまを見て、いま必要なものをふさわしい方法で手に入れましょう。従来の方法でオフィス用の家具を手に入れる前に、立ち止まって方法について吟味してみてください。

選ぶのならやっぱり老舗が一番!

どこの世界にも新興のメーカーというのは存在して、その斬新なアイデアや方針、
そして作り出す製品と、これまで通り、伝統的なメーカーの伝統的な製品との間で「どちらにしようか?」
と頭を抱えることは多いはず。

オフィス家具の製品でもそのようなことは頻繁に起きますから、
伝統と革新と、バランスを考えながら家具のチョイシングをする必要があります。

とはいえ、よほどの決定的な理由でもない限りは、老舗を選ぶのが無難であることに違いはありません。
オフィス家具の老舗と言えば、主なメーカーは以下になります。

●ハーマンミラー

オフィス家具、特にオフィスチェアの代表的なメーカーであり、特に自社製品である「アーロンチェア」は
世界中のオフィスで使われています。人間工学に基づいたその優れた製造技術はもちろんのこと、
著名デザイナーとのコラボや環境問題に対するこだわりなど、まさに老舗と言える風格のあるメーカーです。
ハーマンミラーでは、オフィスで働く人にとってのベストなチェアというものを常に模索し続けています。
製造に人間工学的な視点を導入するのもその一環であり、その向上意欲は今も健在です。

●岡村製作所
日本の伝統的な老舗であり、製造のノウハウという面でしっかりしたものを持っているメーカーです。
製造過程が企業理念としてしっかりと固まっていますから、信頼できる製品をコンスタントに
作り続けている頼もしいメーカーです。

●KOKUYO(コクヨ)
文房具で有名な家具メーカーの老舗。文房具はもちろん、オフィス家具の製造の歴史も長く、
コスパの良い製品を作り続けています。デザイン的には平凡に見えるものも多いかもしれませんが、
安定価格で質の高い製品が購入できる、新しくオフィスを構える人にとってはありがたいメーカーです。

●内田洋行
1910年創業の老舗メーカー。世にまだ「オフィス」という概念がない頃から存在している業者であり、
その歴史の長さは日本の家具メーカーの中でも屈指です。長い歴史を持ちながら、
新しい技術も積極的に取り入れ、洗練された最新作を常に製造し続けています。
単なる老舗というだけではなく、新しい製品で常に新しい評価を勝ち得るという姿勢を、現在まで保ち続けています。

オフィス家具ブランドいろいろ

何かを購入する際、「ブランドに拘りたい」という欲求が人にはあります。
機能とか素材とか価格とか、そういう面も重要ですが、特定のメーカー、特定のブランドの作ったもの。

それに拘りたい、というものです。その動機も、そのメーカーのものを使ってみたい、
という憧れのようなものや、ここのを使っておけば絶対大丈夫という安心感のようなものもあります。

オフィス家具にもブランドというものがありますから、選ぶ際にはいくつか知っておいて損はありません。
代表的なブランドをいくつかご紹介します。?Bauhutte(バウヒュッテ)主にオフィスチェア・デスクのブランドです。

日本人の体格に合わせた製品づくりを行うなど、機能性の向上に熱心。
低反発、通気性など、さまざまな面で使いやすいチェアを実現しています。

■HARACHAIR(ハラチェア)
株式会社ハラテックジャパンが開発したオフィスチェアブランド。
椅子と呼ぶにはやや変わった構造をしている本ブランドの製品。
人間工学に基づいてデザインされたこのチェアの違いは、座ってみればわかるというもの。
形状だけではなく、背もたれの素材による圧力の分散など、椅子に座って働く人の負担軽減について、
考え抜かれているということがわかります。

■LION(ライオン)
ライオン事務局によってつくられたオフィス家具のブランド。
長くオフィス家具を作り続けてきた老舗であり、コスパが良いのも本製品の魅力です。
一通りのオフィス家具を製造していますし、必要ならメンテナンスなどもしてくれますから、
覚えておきたいブランド(メーカー)です。

■NAIKI(ナイキ)
株式会社NAIKIの製品。当社は家具を作るだけにとどまらず、
オフィスの新設・移転やリニューアルなども手広く行っています。
製品の品質管理や配送など、クオリティの面では文句なしの、
「選んで安心」のブランドだと言えます。

■Steelcase(スチールケース)アメリカのメーカーで作られているオフィス家具で、
日本では内田洋行者が販売しています。名前の通り銀色のフレームが特徴的で、
軽くて強いこの素材で作られた家具は実用性の高いものです。

オフィス家具には何が必要?

始めて自分のオフィスを構えるという人の場合、
「決断してみたはいいけど、何をどうそろえたらいいのやら・・・」
と困ってしまうこともあるかもしれません。

普通のオフィスには一通りの家具が揃っていますが、
それをゼロから集めるとなると、勝手がわからなくなるのも無理はありません。

購入時の相場や主要メーカーなどはもちろん、
オフィスの種類によって揃えたいオフィス家具も違ってきます。
ここでは、主だった家具と、購入の際のポイントを紹介します。

○1つ目
オフィスチェア作業時にスタッフが座るオフィスチェア。

どんな椅子でもいいかと言えばそういうことはなく、作業内容に応じて椅子のメーカー、
タイプなどを選んでいく必要があります。例えば、前傾姿勢での作業が多いとか、
あるいはその逆とか。あるいは腰に負担がかからないようにしたいとか、
そういった業務内容独特の負担に対して、それを軽減してくれるようなものを選ぶ必要があります。

○2つ目
オフィスデスクデスクにも現在さまざまな種類のものがあります。
以前は書類などの整理をしやすいものが主流だったかと思いますが、
パソコンの職場での使用が当たり前になった現在では、それほど必要にはならない面もあります。
机の場合、どうしても幅を取りますから、スタッフの人数やオフィスの面積なども考慮した選択が重要になります。

○3つ目
ミーティングデスク・チェア作業用のものだけでなく、ミーティングにもデスクとチェアが必要です。
作業時のものが機能性重視であるのに対して、こちらはむしろデザイン性が重要になります。
外部から顧客や取引先を招いての使用もあり得るわけですから、そこまで考慮して、
しっかりしたものを選ぶ必要があります。

○4つ目
セキュリティ関係のもの例えば金庫など、機密関係のものや金銭などを保管する場所は必要です。
家事や地震などの災害も考慮に入れて、さまざまな面で堅固なものを選ぶようにしましょう。

○5つ目
収納家具シューズロッカーや更衣用のロッカーなど、収納スペースも重要です。
スタッフの私物をきちんと管理できるよう、広さとセキュリティ、両面を視野に入れた選択が必要です。

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人気があるのは、機能性重視のもの

海外で人気のオフィスの画像を見てみると、どれも美しく、作ったデザイナーのセンスが散見されるものが多いです。
中には、オフィスというよりも、部屋そのものがある種の作品でもあるかのような、完成度が高いものも存在します。

しかしながら、日本になるとやや勝手が異なるようです。美術館に置かれているようなアーティスティックなものはあまりなく、
むしろ機能性・使いやすさと言った実用的な面を重視しているのが傾向としてわかります。

特に人が座って使うオフィスチェアの場合、その傾向が顕著です。大手メーカーの最新作にもその傾向が見て取れます。
以下、具体例をいくつか紹介します。

オカムラ製作所シルフィーオカムラ製作所にて製造されたオフィスチェア。
「人間の背骨の個人差」に着目し、誰が座っても座り心地の良いチェアを製造。
背骨のラインに合わせて椅子の方がフィットしてくれますから、誰が座っても最高の座り心地を再現してくれます。

エルゴヒューマンプロ同名の会社が作成したオフィスチェア。
人間工学に基づいて作られたこちらのチェアは、仕事中に腰部にかかる負担の軽減を目指して作られています。
そのコンセプトは形状や素材など細部にわたり、座る人の快適なオフィスワークをサポートします。

ハーマンミラー社製アーロンチェア米国の大手ハーマンミラー社が制作したアーロンチェア。
プログラマーやイラストレーターなど、座っての長時間労働を行う人には必須の高機能オフィスチェアです。

オフィスチェアには、前傾姿勢に特化したものと後継姿勢に特化したものとがあります。
それは、仕事においてどちらの姿勢になりやすいのかによって選び分ける必要があるわけですが、
当社ではそのどちらにも対応しているモデルを作成。業務内容に適した椅子を購入することができます。

ハーマンミラー社製エンボディチェア筆記作業のような、前傾姿勢にて行う仕事に対して特化したのがこちらのチェア。
筆記以外にも、パソコン業務だったりただの勉強だったりと、ついつい前かがみになりがちな作業を行う際にはお勧めです。